Javna agencija RS za varnost prometa (AVP) – Sektor za vozila, že od leta 2008 vsako leto organizira posvete za kontrolne organe (KO) (strokovnih organizacij in tehničnih služb), ki izvajajo postopke ugotavljanja skladnosti vozil.
Posvet je potekal v prostorih AVP, vendar je bil zaradi velikega števila udeležencev, spremenjenega načina dela in prostorskih omejitev razdeljen na štiri skupine, v dneh 16., 17. in 23. ter 24. novembra 2016.
Posveta se je udeležilo vseh 75 predstavnikov KO.
Posvet se izvaja v sklopu strokovnih nadzorov, ki jih AVP izvaja vsa leta, kot obliko rednega preverjanja načina izvajanja postopkov in izpolnjevanja pogojev za delo na osnovi z odločbo pridobljenega pooblastila. Izvaja se konec leta kot zaključek letnih strokovnih nadzorov. Vsebina posveta je predvsem izobraževalnega značaja, saj se obravnava problematika, ki jo je homologacijski organ zasledil pri svojem delu in strokovnih nadzorih.
Na posvetu so bile najprej predstavljene ugotovitve strokovnih nadzorov. Ugotovitve so bile kritično prikazane, saj je namen homologacijskega organa delo izboljševati in doseči višji nivo kvalitete dela.
Drugi del posveta je bil namenjen delavnici, kjer so kontrolni organi po skupinah reševali primere, ki jih je pripravil homologacijski organ. Od kontrolnih organov se je zahtevalo, da so sami na že pripravljene obrazce, predlagali rešitev problema in odgovorili na že zastavljena vprašanja.
Vse odgovore bo homologacijski organ pregledal in tudi izdelal analizo ter jo poslal kontrolnim organom.
V zadnjem delu so bila pregledana vprašanja, ki so jih kontrolni organi poslali. Na vsa vprašanja bo homologacijski organ poslal odgovore in pojasnila vsem KO.
Iz pregleda ugotovitev strokovnih nadzorov je bilo na posvetu ugotovljeno, da je nivo kvalitete aktivnosti kontrole v postopkih ustrezen, opazno je izboljšanje glede na predhodna leta, KO pri postopkih upošteva predpise in Usmeritve homologacijskega organa. Z rednimi strokovnimi nadzori, se sproti odpravljajo tudi tiste pomanjkljivosti, ki v postopkih nastajajo zaradi različnih vzrokov.
Vprašanja, ki jih KO zastavljajo v različnih fazah postopka, so vsebinska in postopkovna, zastavljena pa so takrat, ko KO ne more zaključiti postopka samostojno in je potrebno posvetovanje s homologacijskim organom. Homologacijski organ takšen način dela podpira, saj se s tem pravočasno rešujejo nejasnosti in morebitne težave, ki bi lahko nastale pri napačni odoločitvi zadeve.
Na posvetu je bilo ugotovljeno, da se KO strinjajo z načinom dela homologacijskega organa – Sektorja za vozila in je to primeren način višanja strokovnosti postopkov ugotavljanja skladnosti vozil.
Delavnice, ki so bile letos prvič izvedene so po mnenju kontrolnih organov zelo dober način dela in bi si jih želeli vsaj dvakrat letno.
KO takšne posvete podpirajo in si jih želijo še več, saj na njih pridobijo odgovore na vprašanja in med seboj izmenjajo mnenja ter izkušnje, kar omogoča kvalitetnejše delo. Podpora posvetom se kaže tudi v veliki udeležbi na posvetih. S strani KO je bilo predlagano, da bi homologacijski organ izvajal izobraževanje KO, saj smatrajo, da bi bila s tem kvaliteta postopkov ugotavljanja skladnosti vozil, še boljša.
AVP – Sektor za vozila, bo še naprej nudil vso podporo KO pri njihovem delu, saj se stalno pojavljajo nove nejasnosti in vprašanja, ki jih je treba reševati z medsebojno komunikacijo.
Nujni oz. zahtevani piškotki so vključeni